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Erfurt 99091

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026


Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt und auf welchen Rechtsgrundlagen sie beruht. Die Informationen erfolgen insbesondere gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).


1. Verantwortlicher


IC Therapiezentrum GmbH
Camburger Str. 6
99091 Erfurt
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin Sabrina Kühner

Telefon: 0361 / 65 73 77 07
E-Mail: info@ictherapie.de


2. Datenschutzbeauftragter


Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Barth Regelwerk GmbH
Brunnengasse 3
73650 Winterbach

E-Mail: datenschutz@barth-regelwerk.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.


3. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Logdaten


Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Internetangebots erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:


  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
  • Aufgerufene Seite beziehungsweise angeforderte Datei
  • HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Zuvor besuchte Website (Referrer-URL), sofern übermittelt
  • Verwendeter Browser und Browserversion
  • Betriebssystem und technische Geräteinformationen


Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, einen stabilen Betrieb sicherzustellen, Fehler zu erkennen sowie unberechtigte Zugriffe und mögliche Angriffe abzuwehren.


Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.


Hosting und technische Bereitstellung


Unsere Website wurde durch die Space Rocket GbR, Alt-Moabit 92, 10557 Berlin, konzipiert und erstellt. Die technische Bereitstellung und Betreuung erfolgt über die von Space Rocket eingesetzte Website-Plattform.


Für das reguläre Hosting wird die Serverinfrastruktur der Hetzner Online GmbH in deutschen Rechenzentren genutzt.

Soweit im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten durch beauftragte Dienstleister verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen, insbesondere gemäß Art. 28 DSGVO.


Speicherdauer der Server-Logdaten


Server-Logdaten werden im regulären Hostingbetrieb nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder zur Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen länger benötigt werden.


Schriftarten, Bilder und Medien


Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten, Bilder und weiteren Medien werden über die technische Infrastruktur unserer Website-Plattform bereitgestellt.


Hierzu gehört insbesondere das Auslieferungsnetzwerk:

cdn1.site-media.eu


Beim Abruf solcher Inhalte werden die für die technische Übertragung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet.

Die reguläre Bereitstellung dieser Medien erfolgt nicht über eine direkte Einbindung von Google-Fonts-Servern.


4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular


Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Ihr Name
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Ihre Telefonnummer
  • Der Inhalt Ihrer Anfrage
  • Weitere freiwillig übermittelte Informationen


Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.


Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Behandlung, einer Dienstleistung, einem Coaching oder einem möglichen Vertragsverhältnis steht.


Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen beruht.


Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.


Hinweis zu Gesundheitsdaten


Bitte übermitteln Sie uns nach Möglichkeit keine sensiblen Gesundheitsdaten, ärztlichen Verordnungen, medizinischen Befunde oder sonstigen vertraulichen Gesundheitsinformationen über unverschlüsselte E-Mail-Verbindungen oder allgemeine Kontaktformulare.

Für die Übermittlung solcher Informationen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder persönlich.

Soweit im Rahmen einer therapeutischen Behandlung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, gelten ergänzend die hierfür einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere Art. 9 DSGVO.


5. Cookies und Einwilligungsverwaltung


Unsere Website verwendet technisch notwendige Technologien sowie gegebenenfalls Cookies, die für den sicheren Betrieb der Website und die Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl erforderlich sind.

Darüber hinaus setzen wir bestimmte optionale Dienste ausschließlich dann ein, wenn Sie zuvor ausdrücklich in deren Verwendung eingewilligt haben.


Technisch notwendige Funktionen


Technisch notwendige Funktionen dienen insbesondere dazu, die Website ordnungsgemäß bereitzustellen und Ihre Datenschutzentscheidung zu speichern.


Rechtsgrundlagen:

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Optionale Dienste


Zu den einwilligungsbedürftigen Diensten unserer Website gehören insbesondere:


Statistik: Matomo zur statistischen Auswertung der Websitenutzung.


Externe Funktionen: Elfsight zur Bereitstellung unseres KI-Chatbots.

Diese Dienste werden erst aktiviert, wenn Sie der jeweiligen Kategorie ausdrücklich zugestimmt haben.


Rechtsgrundlagen:

§ 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


Speicherung und Änderung Ihrer Einwilligung


Ihre Datenschutzauswahl wird über unsere Einwilligungsverwaltung für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern.

Hierzu können Sie unsere Cookie-Einstellungen erneut aufrufen.


Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.


6. Webanalyse mit Matomo


Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nutzen wir den Webanalysedienst Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Die dadurch gewonnenen Informationen helfen uns, die Nutzung unseres Internetangebots besser zu verstehen, technische Probleme zu erkennen und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.


Art und Umfang der Datenverarbeitung


Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Aufgerufene Seiten und Inhalte
  • Datum und Uhrzeit von Seitenaufrufen
  • Verweildauer und Nutzungsverhalten
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Gerätetyp und technische Eigenschaften
  • Herkunftsseite beziehungsweise Referrer
  • Gekürzte IP-Adresse


Matomo wird entsprechend der eingesetzten Konfiguration mit IP-Anonymisierung betrieben.

Die IP-Adresse wird dabei gekürzt, um eine unmittelbare Identifizierung einzelner Besucher anhand der gespeicherten IP-Adresse zu erschweren.

Die Webanalyse dient ausschließlich statistischen Zwecken. Es ist nicht beabsichtigt, personenbezogene Besucherprofile zu erstellen.


Technischer Betrieb


Matomo wird über die technische Infrastruktur unserer Website-Plattform beziehungsweise den hierfür eingesetzten Statistikdienst bereitgestellt.


Hierzu gehört die Plattform:

www.page-stats.de

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.


Einwilligung


Matomo wird ausschließlich dann zur statistischen Auswertung aktiviert, wenn Sie über unseren Cookie-Banner der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben.

Ohne diese Einwilligung erfolgt keine Aktivierung der optionalen Matomo-Webanalyse durch unsere Einwilligungsverwaltung.


Rechtsgrundlagen:

§ 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


Speicherdauer


Soweit Matomo Analyse-Cookies verwendet, richtet sich deren Laufzeit nach der eingesetzten Konfiguration. Eine Speicherdauer von bis zu 13 Monaten ist vorgesehen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.


7. Einbindung eines KI-Chatbots über Elfsight


Auf unserer Website verwenden wir einen KI-gestützten Chatbot des Anbieters Elfsight.

Dieser dient dazu, Besucherinnen und Besuchern eine zusätzliche Möglichkeit zur Orientierung und Kontaktaufnahme bereitzustellen.


Zweck des KI-Chatbots


Unser virtueller Assistent unterstützt Sie insbesondere bei allgemeinen Fragen zu:

  • Unserem IC Therapiezentrum
  • Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie
  • Pferdegestütztem Coaching
  • Naturbalance für Mensch und Pferd
  • Unseren Leistungen und Angeboten
  • Kontaktmöglichkeiten und organisatorischen Fragen


Der Chatbot dient der allgemeinen Information und Orientierung.

Er ersetzt keine persönliche fachliche Beratung, keine ärztliche Untersuchung und keine medizinische oder therapeutische Behandlung.


Art und Umfang der Datenverarbeitung


Bei der Aktivierung des Chatbots wird eine Verbindung zu den technischen Systemen von Elfsight hergestellt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Technische Verbindungsdaten
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Zeitpunkt der Nutzung
  • Von Ihnen im Chat eingegebene Nachrichten
  • Weitere freiwillig mitgeteilte Informationen


Die im Chat eingegebenen Informationen werden verarbeitet, um Ihre Anfragen zu beantworten und die Chatfunktion bereitzustellen.


Aktivierung nur nach Einwilligung


Der KI-Chatbot wird erst geladen, wenn Sie über unseren Cookie-Banner ausdrücklich in die Kategorie „Externe Funktionen“ eingewilligt haben.

Ohne Ihre Zustimmung wird der optionale Dienst über unsere Einwilligungsverwaltung nicht aktiviert.


Rechtsgrundlagen:

§ 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.


Mögliche Datenübermittlung in Drittländer


Bei der Nutzung des KI-Chatbots können personenbezogene Daten an technische Systeme und Dienstleister außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.


Soweit entsprechende Drittlandübermittlungen stattfinden, müssen hierfür die einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.


Die konkreten Empfänger und Übermittlungsmechanismen richten sich nach den tatsächlich eingesetzten Diensten und den vertraglichen Vereinbarungen mit dem Anbieter.


Hinweis zu vertraulichen Informationen


Bitte geben Sie im KI-Chatbot keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Medizinische Diagnosen
  • Ärztliche Befunde
  • Gesundheitsdaten
  • Angaben zu laufenden Therapien
  • Sonstige vertrauliche persönliche Informationen


Bei medizinischen oder therapeutischen Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an unser Fachpersonal.

Ihre Einwilligung zur Nutzung des Chatbots können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.


8. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken


Die IC Therapiezentrum GmbH kann ergänzend zu dieser Website geschäftliche Profile in sozialen Netzwerken betreiben.

Diese Social-Media-Präsenzen befinden sich derzeit teilweise noch im Aufbau.


Sobald entsprechende Profile eingerichtet und auf unserer Website verlinkt werden, können Sie diese über die jeweiligen Verlinkungen aufrufen.


Bei einfachen externen Links erfolgt durch die bloße Darstellung des Links auf unserer Website grundsätzlich noch keine direkte Datenübertragung an den jeweiligen Plattformbetreiber. Eine Verbindung zur externen Plattform wird hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.


Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber gelten dessen Datenschutzbestimmungen.


Soweit wir über eigene Social-Media-Profile personenbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise zur Beantwortung von Nachrichten oder Kommentaren, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessenten und der Bereitstellung von Informationen über unsere Leistungen.


Bitte übermitteln Sie uns über soziale Netzwerke keine sensiblen Gesundheitsdaten oder vertraulichen medizinischen Informationen.


9. Speicherdauer personenbezogener Daten


Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.


Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gegebenenfalls bestehender Aufbewahrungspflichten werden die entsprechenden Daten gelöscht, soweit keine anderweitige rechtliche Grundlage für die weitere Verarbeitung besteht.


Die konkreten Speicherfristen einzelner Dienste können den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung entnommen werden.


10. Ihre Rechte als betroffene Person


Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen verschiedene Rechte zu.


Hierzu gehören insbesondere:


Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.


Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.


Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.


Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.


Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.


Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.


Widerspruchsrecht


Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).


Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde


Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

Website: www.tlfdi.de


Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte


Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden:

IC Therapiezentrum GmbH
E-Mail: leitung@ic-therapie.de

Alternativ erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Barth Regelwerk GmbH
E-Mail: datenschutz@barth-regelwerk.de


11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung


Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste verändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.


Stand: Oktober 2026